Gestão de Projetos e seus benefícios
Entenda a importância da gestão de projetos sob a ótica de um engenheiro de petróleo ao desenvolver uma plataforma em alto mar para retirar óleo e gás a mais de 3.000 metros de profundidade. Sob a ótica de um engenheiro civil ao construir uma ponte, de um arquiteto ao desenvolver o design de uma praça, de um engenheiro elétrico ao construir uma subestação elétrica, de um prefeito ao planejar e realizar sua campanha política, de um engenheiro de produção ao melhorar os processos da empresa, de um administrador que almeja melhores resultados e atingir as metas.
Independente da área a ser utilizada a gestão de projetos molda-se à necessidade da empresa e às metas a serem alcançadas, porém os benefícios são bastante genéricos e podem ser vistos na Tabela 1, que apresenta os benefícios de usar a gestão de projetos dentro da organização
Tabela 1: Benefícios de usar a gestão de projetos
| Atributo | Benefício |
|---|---|
| Eficiência | Permite que uma organização assuma mais trabalho em menos tempo sem aumentos no custo ou degradação da qualidade |
| Rentabilidade | Mantendo todos os outros fatores fixos, a rentabilidade deve aumentar |
| Mudanças de escopo | Permite maior planejamento antecipado, o que deve reduzir o número de mudanças de escopo adiante e evitar que mudanças indesejadas ocorram |
| Estabilidade organizacional | Focaliza-se na eficiência do trabalho de equipe, comunicação, cooperação e confiança em vez de na reestruturação organizacional |
| Qualidade | Qualidade e gestão de projetos andam de mãos dadas; ambas enfatizam o planejamento antecipado |
| Riscos | Permite melhor identificação e mitigação de riscos |
| Solução de problemas | Os processos de gestão de projetos permitem que sejam tomadas decisões informadas na hora certa |
Fonte: Gestão de Projetos – As melhores práticas
KEZNER (2017) afirma que a gestão de projetos é crucial para o bom resultado de qualquer empresa. Os projetos podem estar nas áreas de aquisição de clientes, em fidelidade ou simplesmente serem motivados pela necessidade de aumentar a eficiência da empresa, a excelência garante que sejam alcançados resultados tangíveis e significativos dentro do prazo e orçamento previstos (Brad Jackson, CEO, Slalom Consulting).
Fonte: Gestão de Projetos – As melhores práticas
Fonte: Kezner, H. Gestão de Projetos – As melhores práticas. 3ª edição. São Paulo. Bookman, 2017.
